忻州做煤化工的老王，仓库账总对不上，月底一对账就头疼。库存对不上，八成是出入库记录没跟上，不是货丢了。这话我跟老王说过，你也听听。货在库里，账在外面，就差这一层记录，你说奇不奇怪？老王说，这毛病好几年了，一直没当回事。账差得多了，才着急。可越急越乱，越乱越查不清。这不是一天两天的账，你说呢？
库存账，怎么就越对越乱了
东西出库不入账，退货不记，月底就对不上。老王家上回盘亏十二万，查了半个月，是领料单漏记了。你说冤不冤？库房越乱，账越难平，东西码得乱，盘起来全是估的。估来估去，就是糊涂账，越理越乱。领料单漏记，一出库就没人管，账自然对不上。老王查到根上，才发现是这。钱没少花，账没对平，窝火。
上ERP，怎么帮你把账对平
ERP要求每笔出入库都扫条码。扫码之后，账面和实物当场对平，漏记的少了。省心多了。老王说，自从上了扫码，库管手底下也干净了。谁领啥都查得着，跑不了，说话都有底气。扫码看着麻烦，习惯了就顺。库管手里一个扫码枪，进出都刷一下。账跟着实物走，不跑偏。老王说，这回真对平了。
月底盘点，也跟着轻省许多
月底盘点也轻松了。系统自动出差异单，哪笔对不上，直接查到人。以前对账三天，现在三小时。老王总算不用加班了，晚上还能回去喝口热汤，踏实，人也胖了点。老王说，晚上不用熬了，人也精神了。回家还能陪孩子写作业。这套系统，算是买值了。月底再不用大半夜对着账本。
先解决什么，别乱花这个钱
别急着换系统。先把出入库的规矩立起来，一单一码。老王的库管一开始嫌麻烦，后来都说省事。规矩立住了，再谈上不上系统都行，钱才不白花，路子才走得稳。一单一码，进出都要登记。谁领的、谁还的，都查得着。规矩刚立那两周，费点劲。过了那阵，就都习惯了。
总结
库存对不上，先查流程再怪系统，原平那家煤化工就是这么对平的。你把领料、入库、退库三条流程理清楚，再上ERP。要不先盯着库房记一周的流水，看看漏在哪，再动手不迟，心里就有谱了。流水记一周，漏的地方就现形了。对症下药，才治得住根。老王就是这么查出来的。你也照着来，不吃亏。